HACIENDO VISIBLE TU EXPERIENCIA
Empresa de Organización y Divulgación de Eventos Científicos.
SECRETARÍA TÉCNICA DE CONGRESOS CIENTÍFICOS
GESTIÓN INTEGRAL DE CONGRESOS CIENTÍFICOS PRESENCIALES, HIBRIDOS Y ONLINE
Consultoría y estrategia
Eventos en todos los idiomas
Gestión de patrocinios
Integración tecnológica
Planes de comunicación
Gestión financiera y legal
ORGANIZE CONGRESOS CIENTÍFICOS
Desarrollamos proyectos a medida.
Al haber trabajado en la Industria Farmacéutica durante 15 años organizando reuniones y talleres, aportamos una amplia experiencia tanto en la Logística como en la Gestión, el Diseño y la Estrategia de Desarrollo del Evento Científico.
Últimos Proyectos:
De la Logística del Congreso, nos encargamos de:
- Reserva lugar idóneo para el Evento
- Catering
- Traslado y alojamiento de ponentes
- Visitas culturales si el programa lo requiere
- Atención al Evento por azafatas bilingües
- Coordinación espacios stands de patrocinadores
De la Gestión del Congreso, nos encargamos de:
- Asesoramiento a organizadores del Evento
- Estrategia de promoción del evento
- Estimados y Balance final del Evento
- Gestión de Inscripciones
- Coordinación de los asistentes
- Solicitud de patrocinios públicos y privados
- Gestión económica con proveedores
- Comunicación con Ponentes
- Gestión pagos a Ponentes
- Creación página Web del Evento
Del Diseño Estratégico del Congreso, nos encargamos de:
- Diseño gráfico del Evento
- Imagen corporativa del Evento
- Identificadores
- Programas
- Documentación
- Certificados de asistencia
- Roll Up
- Carpetas
- Diseño de la Sala
- Iluminación sala
- Disposición mobiliario en sala
- Audiovisuales del Evento
- Streaming
- Soluciones Tecnológicas
- Votaciones telemáticas
- Sistemas de identificación por radiofrecuencia
- Aplicaciones móviles del Evento
- Pantallas interactivas
